メディカルクオール株式会社（以下、「当社」といいます。）は、「医療・医薬のコミュニケーションサポートを通じて健康文化に貢献する」との使命を果たすため、優れた資材の制作、質の高い情報処理に努力しております。
その過程においては、様々な個人情報※１を取り扱うことが必要となります。
そこで、当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、その他関係法令等を遵守し、個人の権利・利益を保護するため、以下の方針を定め、これに従って個人情報を取り扱うことを宣言致します。
- 当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 当社は、個人情報を適正に取得します。また、個人情報を取得した場合には、利用目的をご本人に通知し、又は公表致します。
- 当社は、書面・電子記録等により、ご本人から直接個人情報を取得する場合には、利用目的をその書面・電子記録等に明示致します。
- 当社は、個人データ※２を、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
- 当社は、個人データの安全管理措置のために、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データの紛失、破壊、改竄、又は漏洩等を防止するための規程を定め、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人データの取り扱いにあたり、当該個人データの安全管理が図られるよう、従業者※３の適切な監督を行います。
- 当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、この第三者を適切に監督致します。
- 当社は、個人情報を廃棄する場合には、読み取り不能にした上で、適切に廃棄致します。
- 当社は、個人情報を適正に取り扱うため、具体的な施策を講じるとともに、この施策を適宜見直し、改善していきます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する問合せ、苦情等があった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。
- 当社は、個人情報の適切な取り扱いについて、「メディカルクオール行動指針」、その他必要な規程を定め、従業者に対し必要な教育・啓発を行うとともに、必要に応じてこれらを改正致します。
メディカルクオール株式会社
代表取締役社長 奥村 滋子
- 個人情報： 個人情報保護法において定義されている情報をいいます。
- 個人データ：個人情報保護法において定義されている情報をいいます。
- 従業者：取締役・監査役等、当社と委任関係にある者及び従業員・嘱託社員・パート社員等、当社と雇用関係にある者、並びに派遣社員等当社の指揮監督下にある者をいいます。